עדכוני גפ״ן ונהלים לספקים

מי שעובד עם גפ״ן יודע שהנהלים לא באמת נשארים במקום. במהלך השנה משרד החינוך מפרסם עדכונים, הבהרות, שינויים במערכת, דרישות חדשות והנחיות שיכולות להשפיע באופן ישיר על ספקים, מפעילים ועל הדרך שבה אנחנו עובדים מול בתי הספר.

הבעיה היא שהמידע הזה מתפרסם לאורך השנה, במידעונים שונים, ולא תמיד קל לזכור איפה בדיוק קראנו על דיווח שעות, מתי השתנו הכללים לגבי מפעילים חדשים, מה נאמר לגבי ביטוח או מה צריך לעשות עם עובד הוראה.

לכן הקמתי כאן מאגר מתעדכן של מידעוני גפ״ן לספקי מאגר התוכניות והמענים של משרד החינוך.

בכל חודש אעלה לכאן את המידעון החדש, יחד עם תקציר קצר של הנושאים המרכזיים שבו וקישור למידעון המלא. עם הזמן הדף הזה יהפוך לארכיון מסודר שאפשר לחזור אליו, לחפש שינוי מסוים ולראות גם מתי הוא פורסם.

מידעוני גפ״ן 2026

ינואר 2026 – פתיחת מכרז המאגר, הסבת התוכניות למאגר החדש, תנאים לתחילת פעילות בבית ספר ושינויים במסכי דיווח הפעילות. מידעון גפן ינואר 2026

פברואר 2026 – דחיית מועד הגשת המכרז, דרישות בנושא מניעת העסקת עברייני מין, חידוד דרישות הביטוח והמשך הסבת התוכניות במאגר החדש. מידעון גפן פברואר 2026

מרץ 2026 – הבהרות לגבי דיווח שעות פעילות, הגדרת שעת פעילות של 60 דקות ודרישת היתר עבודה פרטית לעובדי הוראה הפועלים במסגרת גפ״ן. מידעון גפן מרץ 2026

אפריל 2026 – ניגוד עניינים והתקשרות פרטית עם תלמידים, כללי עבודה בשעת חירום, דיווח שעות והנחיות לרכישת פעילות מתקציבים שאינם תקציב גפ״ן. מידעון גפן אפריל 2026

מאי 2026 – מעבר להפעלת מפעילים מאושרים בלבד, הליך הוספת מפעילים חדשים, המשך הסבת תוכניות במאגר ומדיניות משרד החינוך בנושא מיון תלמידים בחינוך היסודי. מידעון גפן מאי 2026

יוני 2026 – פרסום תוצאות מכרז נובמבר 2025, מידע לספקים החדשים, הוספת מפעילים להצעות מאושרות ופרסום מסגרות ייחודיות חדשות לשנת תשפ״ז.מידעון גפן יוני 2026

יולי 2026 – חידוד האיסור להפעיל מפעיל ללא אישור מוקדם, תהליך אישור מפעילים חדשים, דרישות ביטוח והעלאה מחודשת של היתרי עבודה לעובדי הוראה לקראת תשפ״ז. מידעון גפן יולי 2026

ספטמבר 2026 – חידושים במערכת הדיווח, עבודה עם מפעילים מאושרים, סימון ודיווח על שינויים בפעילות, היתרי עבודה לעובדי הוראה, רכישת פעילות מתקציבים אחרים וקבוצות מיקוד לספקים. מידעון גפן ספטמבר 2026

אוקטובר 2026 – חידוד נוסף של הליך אישור מפעילים חדשים והאיסור להפעילם לפני קבלת אישור, לצד דרישות הביטוח והחובה להחזיק ולהציג את אישורי הביטוח הנדרשים. מידעון גפן אוקטובר 2026

חשוב: התקצירים כאן נועדו לעשות סדר ולהקל על ההתמצאות. כשמדובר בהחלטה מקצועית או בדרישה מחייבת, תמיד כדאי לפתוח גם את המידעון המקורי ואת מסמכי המכרז הרלוונטיים.

כותב המאמר הוא סטיב טלאור, יועץ עסקי ואסטרטגי לתוכניות חינוכיות, מלווה עשרות גופים בתחום החינוך הלא פורמלי משנת 1999.

רוצים לשמוע עוד, לשתף או לשאול? אשמח לשמוע בתגובות או בשיחה אישית.