אודות מערכת ומכרז גפ"ן.
לפני שאתה מתחיל להירשם, כדאי שתבין בדיוק למה אתה נכנס. גפ"ן, גמישות פדגוגית ניהולית, הוא המנגנון שדרכו בתי ספר ורשויות רוכשים תוכניות חינוך מתקציב ייעודי.
הדף הזה יסביר לך את כל המערכת: איך היא בנויה, אילו מסלולים יש, ואיך מגישים נכון.
רקע על מערכת גפ"ן
בהתאם להחלטת ממשלה מספר 226 מיום 1.8.2021, הוחלט להרחיב את הגמישות הניהולית והפדגוגית של מנהלי בתי הספר והרשויות המקומיות. במסגרת התוכנית, הופנו משאבים משמעותיים לניהול עצמאי של המנהלים, כך שהם יכולים לתכנן ולבצע תוכניות בית ספריות באופן עצמאי. מערכת גפ"ן נוצרה כדי לאפשר למנהלים לתכנן, לבחור ולרכוש מענים חינוכיים, כמו גם לדווח על ביצועם באופן נוח. כמו כן, הוקצה "סל גמיש" לרשויות המקומיות לטובת קידום תכנים פדגוגיים מותאמים.
מטרת מערכת גפ"ן
מערכת גפ"ן מספקת למנהלי בתי הספר תקציב גמיש, שמטרתו להעניק חופש ניהולי ורכישה ממאגר התוכניות והמענים של משרד החינוך. מאגר זה מכיל תוכניות מאושרות בלבד, ומאפשר למנהלים לרכוש תכנים איכותיים ממאגר ממויין ומסונן.
סיווג התוכניות והסלים המרכזיים
המענים במערכת גפ"ן מסווגים לשישה סלים עיקריים:
- סל מענים פדגוגיים ורגשיים
- סל חינוך חברתי-ערכי והעשרה
- סל מנהיגות חינוכית
- סל מענים לאוכלוסיות במיקוד
- סל לקידום רווחת התלמיד (לא פתוח להגשה)
- סל תשתיות בית ספריות (לא פתוח להגשה)
המאגר רלוונטי לארבעת הסלים הראשונים, שמטרתם פדגוגית, ומאפשר למנהלים לרכוש מענים בהתאם לצרכים שלהם.
ערוצי הצריכה של תקציב גפ"ן
לרשות המנהלים עומדים ארבעה ערוצי צריכה עיקריים לניצול התקציב:
- מענים משרדיים – כוללים רכישת שעות הדרכה, תוכן דיגיטלי, ועוד.
- מענים דרך הרשות/בעלות – כוללים כוח אדם נוסף ופעילויות מקומיות, בכפוף לרישום במאגר.
- מענים דרך מאגרי המשרד – רכישת תוכניות מתוך מאגרי התוכניות.
- מענים מוסדיים – יוזמות בית ספריות המוגדרות עצמאית.
מסלולי המאגר
מאגר גפ"ן הוא מאגר התוכניות הרשמי של משרד החינוך, שמאפשר למנהלים לרכוש תכנים שאושרו על ידי המשרד מבלי להסתמך על תשלומי הורים או מימון חיצוני.
המאגר מחולק לשני מסלולים:
01
המסלול הכחול
תוכניות שאינן במכרז אך מאושרות להפעלה, בכפוף לתנאי משרד החינוך וללא מימון מתקציב גפ"ן.
02
המסלול הירוק
תוכניות שעברו מכרז מלא וזכו לאישור פדגוגי ומנהלי.
שלבי הגשת התוכנית למכרז גפ"ן
דגשים חשובים למסלול הירוק
- לפני שיוצאים לדרך חובה לבדוק עמידה בתנאי הסף
- אין קשר בין המסלול הכחול למסלול הירוק. מדובר ב2 מסלולים שונים.
- מכרז גפ"ן נפתח אחת לשנה בחודש נובמבר, הוא פתוח להגשה למשך כ-30 יום.
- תוכניות שמאושרות במסלול הירוק- האישור תקף לשלוש שנים.
- טעות נפוצה: "רק לחדש תוכנית קיימת"
המכרז משתנה מסבב לסבב, ועד היום עברו שישה סבבים, כל אחד עם תנאים מחמירים יותר. אין דבר כזה "לחדש" תוכנית קיימת, כל תהליך צריך להיבנות מחדש. שני שינויים בולטים לדוגמה: לא מומלץ עוד להגיש אותה תוכנית לכמה סלים, אלא גרסה מותאמת לכל תת סל בנפרד. וברמת שכבות הגיל, כל שכבה (יסודי, חטיבה, תיכון, צוותי חינוך, הורים) מחייבת הגשה נפרדת משלה.
החלטתם לגשת למכרז?
מצוין!
עכשיו נשאלת השאלה: לבד, או עם ליווי. כל מכרז עומד בפני עצמו, וזה שהתקבלתם בעבר לא מבטיח כלום במכרז החדש.
הטיפ הכי חשוב שלי: תיכנסו עם הבנה מדויקת של מה מבקשים מכם ואיפה אתם עומדים מול תנאי הסף.
ובכל שלב שתרצו ליווי, יש לי מסלול שמתאים בדיוק לאיפה שאתם נמצאים.
מסמכי מכרז – גפ"ן נובמבר 2025 (המכרז הקודם!)