ליווי יד ביד – מסלול אישי מותאם לכל שלבי המכרז
ליווי "יד ביד" נועד למי שמעוניין לקבל ליווי צמוד ומקיף לאורך כל תהליך הגשת מכרז גפ"ן, החל מהגדרת המטרות ועד לקבלת האישור הסופי. שירות זה כולל ייעוץ, הכוונה ותמיכה בכל שלב, תוך הקפדה על הדיוק והמקצועיות הנדרשים לעמידה בדרישות המערכת.
המטרה – התאמת התוכנית למכרז גפ"ן
מיפוי מקיף של מאפייני העסק, החזון, המטרות והיעדים, להבין, בעצם, מה היה החלום המקורי שלכם כשהקמתם את העסק.
ואז, נבחר את הסלים הרלוונטיים במכרז ובתהליך של Reverse engineering נבנה את התוכנית שלכם מחדש בהתאמה לאותם סלים בדיוק.
תהליך זה יצור התאמה מושלמת בין דרישות משרד החינוך לתוכנית הלימודים שלכם, באופן שיגדיל את הסיכויים להתקבל למכרז.
אבני דרך בליווי
שיחה מקדימה
פתיחת ספק במערכת החינוך הינו התנאי הראשוני לעבודה עם מערכת החינוך.
שלב זה הינו שלב טכני שבו אתם נדרשים להזנה של פרטי העסק שלכם, פרטי התקשרות וכדומה.
אנו נספק לכם את ההנחיות והדרישות לפתיחת תיק ספק וקבלת סיסמא למערכת.
לאחר קבלת הסיסמא ניתן לתאם פגישה ראשונה לתחילת תהליך למסלול הכחול
בשיחה זו תקבלו מסמך עם 'שיעורי בית' להכין למפגש הראשון.
האישור לפתיחת תיק הספק נמשך בין מספר שעות למספר ימים בודדים.
פגישה ראשונה
המסלול הכחול הינו השלב הראשון בכדי לגשת למכרז גפ"ן (המסלול הירוק).
כל דבר שייכתב במסלול הכחול ישפיע על ההגשה למסלול הירוק, על כן, במפגש זה נקדיש זמן לדייק את המלל באופן כזה שיתמוך בפרטי התוכנית שתוגש בשלב הבא.
נעבור על שיעורי הבית שהכנתם… נדייק אותם ונזין את הפרטים למערכת הממוחשבת.
האישור שהתקבלתם במסלול הכחול נמשך בין מספר שעות למספר ימים
פגישה שנייה
הגשה למסלול הירוק: במפגש זה נבחן את התוכנית החינוכית ונוודא התאמה לדרישות משרד החינוך ומכרז גפ"ן.
נבחן האם אתם והתוכנית עומדים בתנאי המכרז בכלל ובאילו סלים ותתי סלים הסיכוי להתקבל הוא הגדול ביותר.
ננחה אתכם באילו סלים כדאי להתמקד. במסגרת הליווי אנו נלווה בהגשה לתת סל ספציפי אחד בלבד (עם הדרכה איך ניתן להגיש לתתי סלים נוספים- עצמאית)
לסיום תקבלו 'שיעורי בית':
- לאסוף מסמכים ('נספחי הצהרה')
- לאסוף פרטים ותעודות רלוונטיות של מדריכי ומפתחי החברה.
- להזין את פרטי המדריכים והמפתחים למאגר גפ"ן
- לאסוף מכתבי המלצה
- להכין תשובות לשאלות המכרז (עם הנחיות מדויקות).
- לכתוב סילבוס (בליווי דוגמאות והנחיות)
שליחת הקלטה של המפגש ללקוח
פגישה שלישית
במפגש זה נתחיל להזין לתוך המערכת הממוחשבת את כל 'שיעורי הבית' נערוך ונעשה הגהה.
נעבור על כל החומר בסדר הבא:
- בדיקת טפסי ההצהרה (הנספחים) תיקונים ודיוקים והזנה למערכת.
- בדיקת התעודות של מפתחי ומדריכי התוכנית והתאמה לתנאי הסף בסל הנבחר.
- בדיקת ההמלצות, ותיקונים אם צריך.
- בדיקת הסילבוס שהכנתם ותיקונים.
- בדיקת התשובות שהכנתם מראש והזנתם למערכת עם דיוקים רלוונטיים.
- מילוי מחירון ואזורי פעילות.
- הגשה סופית.
- הדרכה איך מגישים לתת סל נוסף באופן עצמאי.
- סיכום והסבר מה צפוי בשלב הבא.
שליחת הקלטה של המפגש ללקוח
שיחת סיכום וליווי עד התשובה
גם לאחר שליחת ההגשה, אנחנו ממשיכים ללוות אתכם ולפקח על המצב.
במקרה של בקשות להבהרות נוספות מהמכרז או צורך בהשלמות, נעבוד יחד על הכנת התשובות הנדרשות ונשלים את החומרים כך שיעמדו בדרישות.
ערעור מיצוי זכויות
במידה והבקשה נדחית או נדרשות השלמות, נלווה אתכם גם בשלב הערעור. נבדוק את הסיבות לדחייה, נבצע תיקונים בהתאם להערות ונלווה אתכם בתהליך הגשת הערעור – כדי למצות את כל האפשרויות העומדות לרשותכם.
שלב זה הינו בתשלום נוסף
למי מתאים הליווי?
שירות הליווי "יד ביד" מתאים למי שמעוניין בהגשת מכרז מקצועית, מדויקת ובליווי אישי בכל שלב ושלב, כולל סיוע החל מדיוק החומרים הפדגוגיים והגשתם ועד שלב המעקב והערעור במקרה הצורך. השירות מומלץ למי שמעוניין בליווי אישי צמוד, המפחית את העומס הנדרש להכנת החומרים ולניהול תהליך ההגשה.
מתאים למי שיש ברשותו תוכנית חינוכית פעילה ועומד בתנאי המכרז.
עלות ומידע נוסף
עם ליווי "יד ביד" תוכלו לעבור את תהליך הגשת המכרז בצורה מקצועית, מדויקת, נינוחה ובכך להבטיח כי החומרים יוגשו במלואם ובהתאם לכל הקריטריונים המחמירים של המערכת.
עלות השירות הינו 4,200 ש"ח (לא כולל מע"מ), עלות זו כוללת את כל שלבי הליווי המפורטים לעיל.
נשמח לתאם שיחה ראשונית להיכרות מעמיקה עם התוכנית, עם המסלול ועם הכלים שיבטיחו את הצלחתכם.
- כל מפגש הינו עד 60 דק'.
- התקשורת בין הלקוח לחברה מתקיים על בסיס פלטפורמת הווטסאפ וגוגל מיט.
- חשוב לזכור שכל השירותים הניתנים הנם שירותי יעוץ בלבד בסופו של יום מדובר במכרז משפטי אישי שאסור לאיש להגיש במקומכם.
- אין הבטחה שהתוכנית תתקבל למכרז.