יש לך תוכנית טובה, ועכשיו אתה צריך שמנהלת בית ספר תכתוב לך המלצה. ברוב המקרים אתה שולח לה הודעת וואטסאפ, היא כותבת שני משפטים חמים על כמה התוכנית הייתה נהדרת, ואתה מגלה בבדיקה האחרונה שההמלצה לא עומדת בדרישות הפורמליות של המכרז.
אז נתחיל מהבשורה הטובה: נכון למכרז האחרון ברוב המכריע של תתי הסלים הדרישות זהות כמעט מילה במילה. זה אומר שאתה יכול לבנות תבנית אחת טובה, ולהשתמש בה שוב ושוב, עם התאמות קטנות בלבד.
בוא נעבור על התבנית הסטנדרטית, ואז על החריגים שכדאי להכיר.
התבנית הסטנדרטית: מה ההמלצה צריכה לכלול
ברוב תתי הסלים, ההמלצה צריכה לעמוד בששה תנאים:
מספר ההמלצות:
ברוב תתי הסלים נדרשות 3 המלצות לפחות, משלושה ארגונים או מוסדות שונים. במיעוט מהם, בעיקר בתחומים ממוקדים יותר, מספיקות 2 המלצות משני מוסדות. (פירוט מלא בהמשך.)
מסגרת הזמן:
ההמלצות צריכות להתייחס לפעילות מארבע השנים האחרונות. חריג אחד בולט: תחום החינוך הטכנולוגי מאפשר עד שש שנים אחורה.
היקף:
עד עמוד אחד לכל המלצה.
חשוב, זה "עד עמוד לכל המלצה", לא עמוד אחד לכולן, אז אל תדחוס שלוש המלצות לעמוד אחד כדי "לחסוך".
תוכן נדרש:
כל המלצה חייבת לכלול, בלשון הממליץ עצמו:
- תיאור של התוכנית בפועל, לא רק "התוכנית הייתה נהדרת"
- פירוט היתרונות של התוכנית ותרומתה למוסד או לקהל היעד
- שם, תפקיד ופרטי קשר של הממליץ
אופן ההגשה:
ההמלצה חייבת להיות חתומה על ידי הממליץ, וכתובה על דף רשמי של הארגון או המוסד (לוגו, כותרת רשמית, לא מכתב סתמי בוורד ריק).
תוספות שכדאי לכלול, אם יש:
מדדי הצלחה, נתוני הערכה, או תיאור של ערך מוסף שהתוכנית הביאה.
זה הבסיס. עכשיו החלק החשוב, החריגים.
מתי הדרישות שונות מהתבנית הסטנדרטית
רק 2 המלצות נדרשות
במקום 3, בתתי הסלים הבאים:
- אשכול שפות
- זה"ב-נגישות ואורח חיים בטוח
- קשר ושותפות עם הורים
- למידה משולבת דיגיטל
- הכלה והשתלבות
- תלמידים עולים ותושבים חוזרים
- חינוך חברתי-קהילתי-ערכי
מי כותב את ההמלצה חייב להיות ספציפי, לא כל ארגון:
- ליווי הוליסטי ומאמן אישי/מנטור: המלצות דווקא משלושה מנהלי בתי ספר שונים, לא ארגונים כלליים.
- מומחה-מלווה פדגוגי: משלושה מוסדות חינוך, מטעם מנהל המוסד או מי מטעמו.
- ילדים ונוער בסיכון: אחת ההמלצות חייבת מגורם ספציפי (רכז שח"ר, מנהל יחידת קד"ן, רכז השכלה בהיל"ה, מנהל מח"ט, או מנהל בית ספר עם כיתות שח"ר). לתוכניות לגן וליסודי, אחת ההמלצות חייבת ממנהל גן או בית ספר במדד טיפוח 5-10.
- תלמידים עולים ותושבים חוזרים: לפחות המלצה אחת חייבת להיות על פעילות עם קהילת עולים חדשים ספציפית.
- מחוננים ומצטיינים: לפחות מוסד אחד מבין הממליצים חייב לפעול במסגרת האגף למחוננים ומצטיינים, או בשיתוף איתו.
- חיים ביחד בחברה הישראלית: אם התוכנית מיועדת לכמה מגזרים, נדרשת המלצה מכל מגזר בנפרד.
היקף שונה
- חינוך חברתי-קהילתי-ערכי: עד 2 עמודים לכל ההמלצות יחד, לא לכל אחת בנפרד.
- למידה רגשית-חברתית, אקלים מיטבי וכישורי חיים: עד עמוד לכל המלצה, אבל כל המלצה חייבת להיות בעמוד נפרד משלה.
תוכן נוסף נדרש
- חינוך חברתי-קהילתי-ערכי: ההמלצה צריכה להתייחס גם לתכנים והמיומנויות שהודגשו בתוכנית, וגם לאיכות ולכישורים של המפעילים עצמם, לא רק לתוכנית. בתוכניות בנושא הנצחת השואה, נדרשת המלצה ממכון שואה מוכר על ידי משרד החינוך.
המלצה שכדאי, לא חובה, לצרף
- שינוי אקלים כדור הארץ: רצוי המלצה ממשרד ממשלתי, למשל המשרד להגנת הסביבה.
- תחומי אמנויות: אפשר לצרף גם המלצה ממומחה בתחום החינוך לאמנויות.
שפה
- זה"ב, נגישות ואורח חיים בטוח: נדרש שההמלצות יהיו בעברית.
- חברה בדואית (דרום): המלצות שאינן בעברית, מומלץ לצרף איתן תרגום.
מה לתת למנהלת שכותבת לך את ההמלצה:
הבעיה האמיתית היא לא הכללים, היא שהמנהלת שכותבת לך את ההמלצה לא מכירה אותם, ואין לה שום סיבה להכיר.
אל תבקש ממנה "תכתבי לי המלצה חמה", תן לה שלד ברור למלא. זה גם עוזר לך, וגם חוסך לה זמן:
- פתיחה: תיאור קצר של התוכנית כפי שהיא באמת פעלה במוסד, לא ניסוח שיווקי, אלא מה שקרה בפועל.
- גוף ההמלצה: מה היו היתרונות של התוכנית, ומה היא תרמה לתלמידים, לצוות או למוסד.
- פרטים מזהים: שם מלא, תפקיד ופרטי קשר של הממליץ.
- אם יש: מדד הצלחה, נתון כמותי, או משוב שנאסף.
- פורמט: לבקש שהמכתב יהיה על נייר רשמי של המוסד, עם חתימה.
תן למנהלת את השלד הזה, לא את הכללים המשפטיים המלאים, זה בדיוק ההבדל בין המלצה שעונה על מה שהיא רוצה להגיד, לבין המלצה שעונה גם על מה שהמכרז דורש.
לפני שמגישים
המכרז משתנה מסבב לסבב, אז חשוב לוודא מול תת הסל הספציפי שלך שהדרישות עדיין זהות. אם אתה לא בטוח, זה בדיוק המקום שבו פגישת ייעוץ לגפ"ן חוסכת לך טעות יקרה.
כותב המאמר הוא סטיב טלאור, יועץ עסקי ואסטרטגי לתוכניות חינוכיות, מלווה עשרות גופים בתחום החינוך הלא פורמלי משנת 1999.
רוצים לשמוע עוד, לשתף או לשאול? אשמח לשמוע בתגובות או בשיחה אישית.
