בעולם ההדרכה והחינוך, תזמון הוא לא רק עניין של לוגיסטיקה – הוא אסטרטגיה. מוסדות חינוך בישראל פועלים במחזוריות צפויה פחות או יותר, אבל מאחורי הקלעים קיימות עונות ברורות של קבלת החלטות, הקצאות תקציב, ותכנון תוכניות חינוכיות.

טבלת 'תקופת השיווק' היא לא קישוט – היא תמרור דרך.

שלושה מסלולים – שלוש אסטרטגיות שיווק

1. תוכניות שנתיות – תהליכים מתמשכים שנרכשים ברמה מוסדית.
2. סדנאות – מענה נקודתי או רב־מפגשי שמתווסף לתוכניות קיימות.
3. קייטנות – מסגרות פעילות בזמן חופשות, מופעלות ע"י רשויות, גופים קהילתיים או בתי ספר עצמם.

לכל אחד מהם יש דינמיקה שונה, קהל מקבלי החלטות אחר, וזמן מכירה שונה בתכלית.

מתי הכי חזק?

יוני עד אוגוסט – שיא השיווק לתוכניות שנתיות

יולי ואוגוסט הם שעת הכושר. צוותים חינוכיים מסיימים את השנה הקודמת, נפרדים מתקציבים ישנים, ומקבלים החלטות על הבאה. זה הזמן לסגור הסכמים, לשבץ תוכניות, ולהיכנס לרשימות. אם את/ה מציע/ה תוכנית שנתית התקופה הזאת היא המאני טיים.

סדנאות: רצים כל השנה, אבל עם הבדלים

היתרון של סדנאות הוא הגמישות שלהן. הן לא דורשות בהכרח רכישה שנתית, ולכן מרץ עד יוני נחשבים לעונות טובות במיוחד. מנהלות מחפשות ערך מיידי לתלמידים ולצוותים, במיוחד כשמופיעים אתגרים.

גם ינואר עד פברואר עשויים להניב פניות, במיוחד בבתי ספר שזיהו חוסרים בצוות או באקלים חברתי.

החולשה מורגשת באוקטובר–דצמבר, כשכולם עסוקים בשוטף ולא מחפשים תוכן נוסף.

קייטנות: האס של החופשות

קייטנות הן הזדמנות נפרדת לגמרי כאן לוח השנה הוא אחר. שלוש תקופות מובהקות:

1. חגי תשרי (ספטמבר–אוקטובר) – לעיתים קרובות מצריכים פתרונות הפעלה לילדים גם בימי חופשה בין החגים.
2. חופשת פסח (מרץ–אפריל) – מסגרות קצרות טווח שמחפשות תוכן מוכן, חווייתי ומופעל היטב.
3. החופש הגדול (בעיקר יולי) – שיא השיאים. קייטנות קיץ הן המגרש הגדול של כל מי שמציע תכנים חווייתיים, אמנותיים, מדעיים או ערכיים.

אם יש לך שירות שמתאים להפעיל קבוצות של ילדים או בני נוער שיווק במרס לקייטנת פסח וביוני לקייטנת קיץ הוא בגדר חובה.

תקופות בינוניות: עונת הזריעה

ינואר–מרץ וגם ספטמבר הם חודשים שבהם נעשות פניות ברמת בירור, בעיקר מצוותים יוזמים או בתי ספר עם תקציבים בלתי רגילים. אלו חודשים של הנחת תשתית, פחות של סגירת עסקאות.

מתי להנמיך את הקול?

אוקטובר–דצמבר: עייפות חגים, הצטננות תקציבית, והתמקדות בשגרה. זה הזמן:

• להשקיע באתר
• לעדכן דפי מידע
• לארגן תעודות ביטוח
• לבנות תכנית שיווק לחודשים הבאים

טיפים אסטרטגיים לשימוש בטבלה

1. כייל קמפיינים לפי תזמון ולא לפי תחושת בטן פנייה באוגוסט שווה פי עשר מפנייה בנובמבר.
2. התאם את סוג המענה לעונה – לא כל שירות מתאים לכל חודש.
3. רוץ קדימה בקייטנות – אל תבוא מאוחר מדי – הרשויות סוגרות לוחות זמנים שבועות מראש.
4. שמור על נוכחות גם כשלא סוגרים עסקאות – פרסום עקבי מייצר זכירות.
5. תעדכן טבלת שיווק פנימית לפי זה, עם משימות מדויקות לכל חודש

לסיכום

שיווק בעולם החינוך אינו רק מתי תשלח מייל… אלא מתי מישהו רוצה לקבל אותו.
הבנה מדויקת של תקופת השיווק יכולה להבדיל בין שנה עמוסת עבודה לשנה של ציפייה.

ולזכור – החופש הגדול לא מתחיל ביולי… הוא נסגר במאי.

🟢 רוצה שנבנה יחד לוח שיווק מותאם לפי השירותים שלך ולוחות ההחלטות של השטח?
📩 בדיוק בשביל זה אני כאן. לתיאום פגישה אישית לחצו כאן