שירות VIP – פתרון מקיף להגשה למכרז גפ"ן
שירות VIP נועד לעסקים הזקוקים לתמיכה מלאה בפיתוח ובהגשת תוכנית לימודים למכרז גפ"ן.
השירות מספק ליווי מלא מתחילת הדרך ועד סופה, מותאם לעסקים שאין ברשותם תוכנית לימודים פעילה, או שיש להם תוכנית אבל אין ברשותם זמן להגיש אותה באופן עצמאי.
מה התכנית כוללת בקצרה
פיתוח והקמת תוכנית לימודים (שעומדת בתנאי המכרז)
במידה ואין ברשותכם תוכנית קיימת אלא רק רעיון… אולי כמה מערכי שיעור וסילבוס… אנו נעזור לכם לגבש את המסגרת הפדגוגית בהתאמה לדרישות המכרז
רישום התוכנית למסלול הכחול (לא מכרזי)
החל מנובמבר 2025 המסלול הכחול הינו מסלול לא מכרזי שאינו תלוי במסלול הירוק (מכרז גפ"ן)
יחד עם זאת אנו נגיש את התוכנית שלכם גם למסלול זה שכן עם היעוץ הנכון ניתן לעבוד עם בתי ספר ולהציע להם את התוכנית שלכם מחוץ לתקציבי הגפ"ן. אנו נלמד אתכם איך עושים זאת
רישום התוכנית למסלול הירוק (מכרז גפ"ן)
יחד אתכם אנו נבחר את הסלים/שכבות הגיל המתאימות ונמלא את כל פרטי המכרז הנדרשים בכל אחד מהם (בהינתן עמידה בתנאים).
מענה מקצועי לכל שאלות המכרז
אנו מבינים שמכרז ממשלתי יכול לבלבל ואפילו להלחיץ… במסלול זה אנו נלווה אתכם באופן אישי בכל שלבי המכרז כמו גם במתן הדרכה צמודה על "היום שאחרי".
ערעורים במידת הצורך
חבילת ה-VIP כוללת הכנה והגשת ערעור למכרז.
פגישת ייעוץ בנושא שיווק
פגישת ייעוץ חינמית בתחום שיווק התוכנית החל מחודש מרץ 2026.
אבני דרך בליווי
תחילת התהליך כוללת שיחה מעמיקה שבה נקיים תיאום ציפיות בדבר התהליך. מה נדרש מכם כספקים בכדי שהתהליך יתקיים במהירות וביעילות ומה תקבלו בכל שלב.
כחלק משירות ה-VIP, תקבלו ליווי אישי להגשת המכרז, כולל מענה מהיר על שאלות, הנחייה מדויקת במילוי טפסים (כן, יש טפסים שרק אתם יכולים למלא) והנחיה בכל שלב בתהליך. השירות ניתן בזמינות גבוהה עם מענה מקצועי לכל שאלה, כך שתוכלו לעבור את התהליך בצורה חלקה ונטולת לחצים.
צעד ראשון
פתיחת ספק במערכת החינוך הינו התנאי הראשוני לעבודה עם מערכת החינוך.
שלב זה הינו שלב טכני שבו אתם נדרשים להזנה של פרטי העסק שלכם, פרטי התקשרות וכדומה.
אנו נספק לכם את ההנחיות והדרישות לפתיחת תיק ספק וקבלת סיסמא למערכת.
לאחר קבלת הסיסמא ניתן לתאם פגישה ראשונה לתחילת תהליך למסלול הכחול
בשיחה זו תקבלו מסמך עם 'שיעורי בית קצרים' להכין למפגש הבא (שם לתוכנית, טלפונים של ממליצים וכדומה).
האישור לפתיחת תיק הספק נמשך בין מספר שעות למספר ימים בודדים.
צעד שני
המסלול הכחול הינו מסלול נפרד מהמסלול הירוק (מכרז גפ"ן) ואינו קשור לו (כפי שהיה בעבר)
עם זאת אנו מייעצים לכל לקוחותינו לגשת גם אליו, בעיקר בשל העובדה שאין זה מסלול מכרזי וכל תוכנית מתקבלת. אישור במסלול זה פותח אופציות התקשרות נוספות עם בתי ספר ומאפשר לכל ספק עבודה מחוץ לתקציבי הגפ"ן.
נעבור על שיעורי הבית שהכנתם… נדייק אותם ונזין את הפרטים למערכת הממוחשבת.
האישור שהתקבלתם למסלול הכחול נמשך בין מספר שעות למספר ימים
צעד שלישי
הגשה למסלול הירוק: בהתאם לחזון ולמטרות שהצגתם לנו, אנו נבנה עבורכם את כל המסמכים הנדרשים להגשה, כולל הכנת התוכנית הפדגוגית, מענה לשאלות המכרז, כתיבת הסילבוס ועוד.
צוות מקצועי של כותבים ואנשי תוכן בראשותי יפרק ויבנה מחדש את התוכנית שלכם ברמה הגבוהה ביותר, תוך הקפדה על כללי המכרז ודרישות משרד החינוך.
דגש מיוחד יושם על בהירות, מקצועיות ומיתוג שיחזק את ההצעה שלכם.
אנו נבחר 2 שכבות גיל אליהן נגיש (כל שכבת גיל מחייבת הגשה נפרדת) או 2 תתי סלים לאותה שכבת גיל (בהנחה וברשותנו התעודות המתאימות) בהם נזהה את הסיכוי הגבוה ביותר להתקבל למכרז, ונכוון את המאמצים שלנו לשם.
לסיום תקבלו 'שיעורי בית קצרים':
- לאסוף מסמכים ('נספחי הצהרה')
- לאסוף תעודות וקו"ח לעובדים שיוגשו למכרז.
- לאסוף מכתבי המלצה
שליחת הקלטה של המפגש ללקוח
צעד רביעי
הזנת הנתונים למערכת הממוחשבת.
כל מסמך יעבור בקרת איכות ועריכה קפדנית, כך שהמסמכים יהיו מלוטשים ומקצועיים. נערוך בדיקה מחודשת של ניסוחים, ודאות בהתאמת המסרים, וודאות שההצעה שלכם משדרת אמינות ומקצועיות. צוות העורכים שלנו (הפעם יהיה זה צוות אחר ולא הצוות שכתב את החומר) יבדוק את המסמכים מחדש על מנת לוודא שכל הפרטים ברורים, ומוכנים להגשה לפי הסטנדרטים הגבוהים ביותר. לאחר מכן אני באופן אישי שוב אבדוק את 2 הצוותים האחרים ואתן את האישור הסופי.
ואז יחד עם הלקוח נעבור על כל החומרים:
- בדיקת טפסי ההצהרה (הנספחים) תיקונים ודיוקים והזנה למערכת.
- בדיקת התעודות שאספתם והתאמה לתנאי הסף בסל הנבחר.
- בדיקת ההמלצות, ותיקונים אם צריך.
- הזנת הסילבוס למערכת.
- הזנת התשובות למערכת.
- מילוי מחירון ואזורי פעילות.
- סיכום והסבר מה צפוי בשלב הבא.
שליחת הקלטה של המפגש ללקוח
ליווי ומעקב
לאחר ההגשה, אנו נמשיך לעמוד לצדכם ולעקוב באופן פעיל אחר סטטוס המכרז. נעדכן אתכם בזמן אמת על כל התפתחות ונענה על שאלות נוספות שיצוצו, כך שתהיו עם יד על הדופק בכל רגע.
כמו כן נציע תמיכה נוספת בהבהרות או השלמות נדרשות במידת הצורך.
אחריות הלקוח במסגרת השירות:
- פתיחת יוזר וקבלת סיסמה למאגר התוכניות של משרד החינוך.
- בחירת שם לתוכנית.
- חתימה על טפסי ההצהרה של המכרז.
- איסוף 3 מכתבי המלצה.
- איסוף תעודות וקו"ח של עובדי החברה לפי דרישות המכרז.
- הזנת פרטי עובדי התוכנית במאגר הגפ"ן.
- השתתפות בפגישות עבודה ובתיאום עם היועץ.
- שליחת המכרז במערכת בלחיצת כפתור "שלח".
סיוע בהגשת ערעור
במידה והבקשה לא תתקבל, אנו נסייע בהכנת ערעור ונבדוק יחד את הסיבות האפשריות לדחייה. נערוך את המסמכים הנדרשים, נגיש את הערעור בצורה מקצועית ונפעל כדי להציג אתכם באופן שממקסם את הסיכויים שלכם להצלחה בשלב הערעור.
עלות ומידע נוסף
התכנית כוללת את כל השלבים שתוארו לעיל (אין אפשרות לבחור חלק מהשירותים).
כל מסמכי התצהיר המחייבים חתימה של עריכת דין-אחריות הלקוח.
השירות מקיף ומאפשר לכם להתמקד בתוכן ובמהות, בזמן שאנו נדאג לכל הפרטים הקטנים והדרישות הפורמליות.
עם שירות ה-VIP תוכלו להתמקד במה שחשוב באמת – יצירת ערך חינוכי משמעותי, כשאנו נלווה אתכם באופן מלא ומקצועי בדרך להגשמת מטרותיכם במערכת החינוך.
עלות השירות: 16,500 ש"ח (לא כולל מע"מ).
נשמח לתאם שיחה ראשונית להיכרות מעמיקה עם התוכנית, המסלול, והכלים שיבטיחו את הצלחתכם.
- חשוב לזכור שכל השירותים הניתנים הנם שירותי יעוץ בלבד.
- אין התחייבות לזכייה במכרז.